Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Einverständniserklärung und Informationspflicht nach der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Stadt Bad Oeynhausen

Nachfolgend wollen wir Ihnen erläutern, welche Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

1. Beschreibung der erfassten und verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten

Wir erfassen diejenigen Daten, die Sie uns über den ausgefüllten Fragebogen zur Verfügung stellen. Insbesondere handelt es sich um Ihre Kontaktdaten, wie Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, sowie den Namen Ihrer Organisation/ Ihres Vereins sowie Ihre Wünsche und Anforderungen rund um das bürgerschaftliche Engagement, z.B. welche Tätigkeit Sie anbieten könnten und welche zeitlichen Vorstellungen Sie haben. Außerdem notieren wir Vereinbarungen und Absprachen, die wir gemeinsam mit Ihnen getroffen haben, um über den Beratungsverlauf im Bilde zu bleiben und Sie nicht mit doppelten Empfehlungen oder mehrfachen Einladungen zu Veranstaltungen zu belästigen. Sofern Sie uns (Bild-)Dateien zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Sie über die Rechte am Bild/ an der Datei verfügen, bzw. der Autor der Veröffentlichung des Bildes durch Sie rechtsverbindlich zugestimmt hat. Sofern im Bild Einzelpersonen zu erkennen sind, benötigen Sie deren Zustimmung zur Weitergabe und Veröffentlichung des Bildes. Die zusätzlichen Informationen aus den (Bild-)Dateien dienen der Beschreibung einer Einsatzstelle oder Ihrer Organisation und können interessierten Bürgerinnen und Bürgern direkt oder online zugänglich gemacht werden.

2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Durch die Datenerfassung ist die Ehrenamtsbörse der Stadt Bad Oeynhausen in der Lage, Sie mit passenden Einsatzstellen bzw. Freiwilligen zusammen zu bringen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist Voraussetzung für das Erfüllen der vereinbarten Dienstleistung. Wir verfügen in unserer Datenbank über Einsatzstellen und Freiwilligenprofile und nutzen die Informations-Technologie zur Unterstützung unserer Beratungstätigkeit. Wir können dann entsprechend Ihren Wünschen eine Datenbanksuche durchführen. Für Organisationen gilt außerdem, dass ihr Angebot, für das sie Freiwillige suchen, auf unserer Homepage im Rahmen einer Ehrenamtsbörse veröffentlicht wird. Die Kontaktdaten zu den Mitarbeitenden der Einrichtungen werden aber nur über den städtischen Kontakt an die freiwilligen Interessierten weiterge-geben. Des Weiteren achten wir strikt darauf, dass wir Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden:

Für Freiwillige:

• Engagementvermittlung (Suche nach passenden Einsatzstellen)

• Förderung des bürgerschaftlichen Engagements (z.B. Zusendung von Informationen zu entsprechenden Veranstaltungen, Einladung zu Eh-rungen und Austauschtreffen)

Für Einrichtungen/Anbieter:

• Veröffentlichung Ihrer Engagementangebote und Ihrer Kontaktdaten im Internet, z.B. in Engagementbörsen auf der städtischen Website, damit Sie für Interessenten online auffindbar sind.

• Freiwilligenvermittlung (Suche nach passenden ehrenamtlichen Helfern für Ihre Einsatzstelle oder Projekt)

Eine anderweitige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Partner.

3. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Die in der Datenbank erfassten Daten können von den Mitarbeiter_innen der Ehrenamtsbörse Bad Oeynhausen eingesehen und verarbeitet werden. Die Daten der Einrichtungen werden, sofern vorhanden, mit Ansprechperson und Kontaktdaten an interessierte Freiwillige weitergeleitet. Wir schützen Ihre persönlichen Daten vor unerlaubtem Zugriff. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre persönlichen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, in der unerlaubter Zugriff und Veröffentlichung verhindert werden, befinden. Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen lückenlosen Schutz Ihrer Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Der Anbieter der Plattform, freinet-online, nutzt die Server- und Hosting- Infrastruktur und das Rechenzentrum eines in Deutschland ansässigen Internetanbieters als technische Plattform zum Betrieb der Datenbank. Die Online- Datenbank verfügt über einen sicheren, verschlüsselten Zugang, Firewall, ex-ternes IP-Filtering, gespiegelte Festplatten und Platten im RAID- Verbund.

4. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn Ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn Ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. In größeren Abständen erfolgt eine Abfrage zur Aktualisierung der erfassten Daten, sollten wir darauf keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, werden Ihre Daten gelöscht.

5. Ihre Rechte

Auf Anfrage sind Sie gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt, Auskunft über die zu Ihrer Person und/oder zu Ihrer Organisation/ Verein gespeicherten Daten zu erhalten. Ihnen steht jederzeit die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten vollständig aus dem Datenbestand löschen zu lassen (Recht auf Vergessenwerden). Ferner berichtigen oder sperren wir personenbezogene Daten auf Ihren Wunsch oder Hinweis, wenn die entsprechenden gesetzlichen und vertraglichen Voraussetzungen hierzu vorliegen (Art. 16,17,18 DSGVO). Bei erteilter Einverständniserklärung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und damit mit Wirkung für die Zukunft Ihr Einverständnis abändern oder widerrufen.

6. Zustimmung durch den Unterzeichnenden

Mit der Bestätigung, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, erteilen Sie der Stadt Bad Oeynhausen die Einwilligung in die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des vorgenannten Zwecks. Durch Absenden bzw. Einreichen des Fragebogens, stimmen Sie der weiteren Datenverarbeitung zu und bestätigen, diese Information zur Kenntnis genommen zu haben.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Bad Oeynhausen

Der Bürgermeister

Ostkorso 8

32545 Bad Oeynhausen

Tel. 05731 14-0 Fax 05731 14-1900 Email info@badoeynhausen.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Bad Oeynhausen

Ostkorso 8

32545, Bad Oeynhausen

Tel. 05731 14-0 Fax 05731 14-1900 Email datenschutz@badoeynhausen.de