Datenschutzerklärung, gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH, vertreten durch Prof. Dr. Jörg Martin
Anschrift: Posilipostraße 4, 71640 Ludwigsburg
Tel. 07141 99 90
E-Mail-Adresse info.rkh@rkh-kliniken.de
2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten/bei datenschutzrechtlichen Anliegen
E-Mail: info.datenschutz@rkh-kliniken.de
3. Beschreibung der Kategorien von Daten, die verarbeitet werden
- Stammdaten des Klienten: Anrede, Titel*, Name und Vorname
- Kontaktdaten des Klienten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Sonstige Angaben*: Bemerkungen, Hinweise, Wünsche
- * Freiwillige Angaben in Freitextfeld
4. Hinweise zur Art der Verarbeitung
Wir nutzen im Rahmen der Anmeldung für eine Krebsberatung das Online-Kontaktformular und die Software freinet-online von der Lachnit & Rademacher GbR.
5. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hätte allerdings die Folge, dass eine Anmeldung für die Krebsberatung über das Online-Kontaktformular sowie eine Kontaktaufnahme nicht erfolgen kann.
6. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Verarbeitungszweck:
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung für eine Krebsberatung zur Verfügung stellen zum Zwecke der Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) bzw. Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO.
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
7. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Über das Online-Kontaktformular eingegangene Daten werden in der Software freinet-online hinterlegt und werden von der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle verarbeitet. Zugriff auf diese Daten haben lediglich die Personen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit mit der Kontaktaufnahme und Krebsberatung betraut sind.
Externe Dienstleister (i.S.d. Art. 28 DS-GVO) unterstützen uns teilweise auch bei der Wartung und Pflege unserer Systeme und können unter Umständen Kenntnis von den Daten nehmen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Im Rahmen dieser Dienstleistungen werden unter Umständen personenbezogene Daten offengelegt. Im Übrigen erfolgt nur dann eine Offenlegung ihrer Daten gegenüber anderen Empfängern, wenn wir gesondert hierauf hinweisen.
8. Hinweise zu den Betroffenenrechten
Sie haben gem. der DS-GVO folgende Rechte: Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten (Art. 15 DS-GVO); Berichtigung, wenn die Daten falsch sind (Art. 16 DS-GVO), Einschränkung unserer Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO); Löschung, sofern wir nicht mehr zur Speicherung verpflichtet sind (Art. 17 DS-GVO); Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, steht Ihnen außerdem ein Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO) beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zu.
Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise ausschließlich für die Anmeldung über das Online-Kontaktformular für eine ambulante Krebsberatung und die Kontaktaufnahme Anwendung finden. Für die Durchführung und Dokumentation von Beratungsleistungen gelten andere Datenschutzhinweise (sh. „Informationsblatt für Ratsuchende von Beratungsleistungen in der ambulanten psychosozialen Krebsberatung“).
Stand: 29.06.2021
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