Datenschutzrechtliche Einverständniserklärung
und Informationspflicht
nach der EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Erhebung und

Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die
Stadt Oelde, Ratsstiege 1, 59302 Oelde

Durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind uns Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicher zu stellen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist allein zur Durchführung des nachfolgend definierten Zweckes notwendig und erforderlich.

Über eine, für die Verarbeitung bestehende Rechtsgrundlage hinaus, wird für jede weitere Datenerhebung die Einwilligung des Unterzeichnenden benötigt.

Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:
Die Ehrenamtszentrale der Stadt Oelde lässt Ihre Daten, die Sie uns freiwillig über den ausgefüllten Fragebogen und im Gespräch zur Verfügung stellen, vom Betreiber „FreiNet-Online.de“ in einer Datenbank erfassen.

Durch die Datenerfassung sind wir in der Lage, Sie mit passenden Einsatzstellen bzw. Freiwilligen in Verbindung zu bringen. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist Voraussetzung für das Erfüllen der vereinbarten Dienstleistungen.

Wir können entsprechend Ihren Wünschen eine Datenbanksuche durchführen.

Dabei achten wir strikt darauf, dass wir Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden:

Für Freiwillige:

• Engagementvermittlung (Suche nach passenden ehrenamtlichen Einsatzmöglichkeiten)
• Förderung des bürgerschaftlichen Engagement (z.B. Zusendung von Informationen zu entsprechenden Veranstaltungen, Einladung zu Ehrungen)

Für Unternehmen/ Anbieter:

• Freiwilligenvermittlung (Suche nach passenden ehrenamtlichen Helfern für Ihre Einsatzmöglichkeit)
• Evtl. Fortbildungsangebote zur Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitern.

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

Wir erfassen diejenigen Daten, die Sie uns über den ausgefüllten Fragebogen zur Verfügung stellen. Insbesondere handelt es sich um Ihre Kontaktdaten, wie Name, Anschrift, E­Mailadresse, Telefonnummer, sowie Ihre Wünsche rund um das bürgerschaftliche Engagement, z.B., welche Tätigkeit Sie sich vorstellen könnten und welche zeitlichen Vorstellungen Sie haben. Außerdem notieren wir Vereinbarungen und Absprachen, die wir gemeinsam mit Ihnen getroffen haben, um über den Beratungsverlauf im Bilde zu bleiben und Sie nicht mit doppelten Engagementvorschlägen oder mehrfachen Einladungen zu Veranstaltungen belästigen. Sofern Sie uns (Bild-)Dateien zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Sie über die Rechte am Bild/ an der Datei verfügen, bzw. der Autor der Veröffentlichung des Bildes durch Sie rechtsverbindlich zugestimmt hat. Sofern im Bild Einzelpersonen zu erkennen sind, benötigen Sie deren Zustimmung zur Weitergabe und Veröffentlichung des Bildes. Die zusätzlichen Informationen aus den (Bild-)Dateien dienen der Beschreibung einer Einsatzstelle oder Ihrer Organisation und können interessierten Bürgerinnen und Bürgern direkt oder online zugänglich gemacht werden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Alle gemachten Angaben werden in der Datenbank erfasst und können von den Mitarbeiter*innen der Ehrenamtszentrale Oelde eingesehen und verarbeitet werden. Die Daten der Einrichtungen werden, mit Ansprechperson und Kontaktdaten, an interessierte Freiwillige weitergeleitet.

Wir schützen Ihre persönlichen Daten vor unerlaubten Zugriff. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre persönlichen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, in der unerlaubter Zugriff und Veröffentlichung verhindert wird, befinden. Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen lückenlosen Schutz ihrer Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Dauer für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:
Ihre Daten verbleiben so lange in der Datenbank, bis uns zur Kenntnis kommt, dass Sie nicht weiter vermittelt werden wollen bzw. Ihr eingestelltes Angebot nicht mehr aufrechterhalten wollen. Eine vorgegebene Speicherfrist wird nicht festgesetzt. In größeren Abständen erfolgt eine Abfrage zur Aktualisierung der erfassten Daten, sollten wir darauf keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, werden Ihre Daten gelöscht.

Rechte des Betroffenen:
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht

Sie sind gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der Stadt Oelde um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.

Liegen die gesetzlichen und vertraglichen Voraussetzungen vor, können Sie gemäß Art. 16, 17, 18 DSGVO jederzeit gegenüber der Stadt Oelde die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.

Sie können darüber hinaus bei einer erteilten Einverständniserklärung ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einverständniserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an die Stadt Oelde übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

Kontakt

Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich ebenfalls bei der Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Die Aufsichtsbehörde in dieser Angelegenheit ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Für weitere Fragen hinsichtlich des Datenschutzes steht Ihnen auch der Datenschutzbeauftragte der Stadt Oelde, Ratsstiege 1, 59302 Oelde,
datenschutz@oelde.de gerne zur Verfügung.

Zustimmung durch den Unterzeichnenden

Durch Absenden bzw. Einreichen des Fragebogens, stimmen Sie der Datenverarbeitung zu und bestätigen diese Information zur Kenntnis genommen zu haben.