Datenschutzerklärung für Freiwillige, gem. Europäische Datenschutz­Grundverordnung (EU­DSGVO) für Teilnehmende beim Projekt Babellos

1. Welche Art personenbezogener Daten werden in unserer Datenbank erfasst?

Wir erfassen die Daten, die du uns über den ausgefüllten Fragebogen zur Verfügung stellst. Insbesondere handelt es sich um deineKontaktdaten, wie Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer und deine Sprachkenntnisse. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).

2. Warum sammeln und vermitteln wir diese Informationen und welchen Zweck verfolgen wir damit?

Durch die Daten­erfassung könne wir dich mit passenden Einsatzanfragen zusammen zu bringen. Wir achten strikt darauf, dass wir deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden:

• Engagement­vermittlung (Suche nach passenden Einsätzen)
• Evaluation
• Ggfs. Informationen über Änderungen im Ablauf der Vermittlung o.ä.

Eine anderweitige Verwendung deiner personenbezogenen Daten ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Partner.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Wird ein/e Dolmetscher/-in benötigt, läuft die Anfrage und Vermittlung über das Projekt Babellos. Solltest du eine Anfrage annehmen, leiten wir dir die Kontaktdaten der anfragenden Stelle weiter. Ebenso leiten wir der anfragenden Stelle deine Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer) weiter. Somit könnt ihr jederzeit unabhängig von der Kölner Freiwilligen Agentur miteinander in Kontakt treten. Dies kann z.B. bei einer spontanen Absage des Termins wichtig sein.

Die anfragende Stelle sagt uns zu, dass sie deine Daten nur für diesen einen Einsatz nutzt und dass sie im Anschluss an deinen Einsatz deine Kontaktdaten löscht.

4. Wie gehst du mit personenbezogenen Daten Dritter um?

Bei deinen Einsätzen erhältst du viele personenenbezogene Daten, insbesondere der Person, für die du übersetzt. Du verpflichtest dich, personenbezogene Daten und Informationen aller beteiligter Personen, von denen du durch dein Engagement bei dem Projekt „Babellos“ Kenntnis erlangst, nicht ohne Befugnis zu verarbeiten oder unbefugt anderen Personen mitzuteilen oder zugänglich zu machen. Diese Verpflichtung besteht ohne zeitliche Begrenzung und gilt auch nach Beendigung meiner Tätigkeit.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Deine Daten bleiben solange gespeichert, bis du der Verarbeitung widersprichst bzw. dich als ehrenamtliche/r Dolmetscher/-in abmeldest. Nach deiner Abmeldung werden deine personenbezogenen Daten zu Dokumentationspflichten im Sinne der Rechtssicherheit weitere sechs Monate gespeichert und dann gelöscht. Einmal jährlich wird bei allen Freiwilligen, die im vergangenen Jahr keinen Einsatz hatten, die Bereitschaft zum Verbleib im Dolmetscherpool abgefragt. Sollte innerhalb einer bestimmten Frist keine positive Rückmeldung erfolgen, werden deine Daten gelöscht.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen dir folgende Rechte zu:

• Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, so hast du das Recht Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht dir ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so kannst du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht dir gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Solltest du von deinen oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
• Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Nordrheinwestfälischen Landesbeauftragten für den Datenschutz

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn du in die Verarbeitung durch die Kölner Freiwilligen Agentur e.V. durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt hast, kannst du die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.