Informationen zur Datenverarbeitung in den NAKOS-Datenbanken

Hinweise zur Verarbeitung von Daten in den NAKOS-Datenbanken

Datenverarbeitung
Die NAKOS nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Verantwortliche Stelle
Die NAKOS-Datenbanken werden von der NAKOS angeboten. Es gelten die folgenden Hinweise zur Datenverarbeitung.

Personenbezogene Daten
Die NAKOS erhebt Kontaktadressen und Informationen zu Selbsthilfevereinigungen, Selbsthilfekontaktstellen, Selbsthilfestrukturen (Selbsthilfevereinigungen, -kontaktstellen, -
gruppen, -Internetforen etc.) in Deutschland und speichert diese in den NAKOS-Datenbanken. Personenbezogene Daten sind Informationen oder Angaben, die sich auf eine
natürliche Person beziehen. Darunter fallen z.B. Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift,Telefonnummer. Personenbezogene Daten werden veröffentlicht, sofern der Adressgeber
seine explizite Einwilligung dafür gegeben hat.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Kontaktadressen und Informationen (im Folgenden: Daten) werden sowohl für die Vernetzungs- und Vermittlungsarbeit der NAKOS in die Selbsthilfe als auch für die
Aufbereitung von Statistiken zum Feld der Selbsthilfe in Deutschland verwendet. Zur Vermittlung in die Selbsthilfe und zur Beantwortung von Anfragen werden die Daten
aufbereitet und im Internetangebot oder anderen Medien der NAKOS veröffentlicht. Für wissenschaNliche Zwecke und die Aufbereitung und Veröffentlichung von
Überblicksinformationen zum Feld der Selbsthilfe in Deutschland werden nur pseudonymisierte Daten verwendet, Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Datengeber
sind nicht möglich.

Art der Verarbeitung
Eine Veröffentlichung der Daten erfolgt in Printmedien und online. In Einzelfällen werden Institutionennamen und E-Mail-Adressen an definierte Kooperationspartner zur
Unterstützung von selbsthilfebezogenen Studien weitergegeben. Keinesfalls werden Daten zu kommerziellen Zwecken weitergegeben. Davon abgesehen geben wir ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Dauer der Datenspeicherung / Löschung der Daten
Dauer der Speicherung: Die Daten werden solange gespeichert, wie es für den vereinbarten Zweck erforderlich ist. Die Daten werden entsprechend Art. 17 Abs.1 DSGVO gelöscht, insbesondere wenn

• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine schützenswerten Gründe auf Seiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen vorliegen
• die Löschung aufgrund von anderen Rechtsgrundlagen notwendig ist und kein Ausnahmetatbestand des Art. 17 Abs.3 DSGVO vorliegt.

Datensicherheit
Die Daten der Adressgeber der GRÜNEN, BLAUEN und ROTEN ADRESSEN werden in den NAKOS-Datenbanken auf einem eigenen zugangsgeschützten Server in den Geschäftsräumen der NAKOS gespeichert. Der Zugang zu den Datenbanken ist nur befugten Personen gestattet und erfolgt passwortgeschützt.
Die Daten der Adressgeber der "Digitalen Selbsthilfe", "Jungen Selbsthilfe" und CORONA-SELBSTHILFEGRUPPEN werden in der NAKOS-Datenbank von FreiNet-Online gespeichert. FreiNet-Online wird gehostet von Lachnit & Rademacher GmbH, Burkhardtstraße 24, 64342 Seeheim-Jugenheim. Die Lachnit & Rademacher GmbH nutzt die Server- und Webhosting Infrastruktur und das Rechenzentrum der in Deutschland ansässigen Ionos 1&1 Internet SE, Eigendorfer Str. 57, 56410 Montabaur als technische Plattform zum Betrieb der mySQL-Datenbanken. Der Zugang zu den Rechnern der Lachnit & Rademacher GmbH ist nur befugten Personen gestattet und erfolgt passwortgeschützt.
Die Internetseiten, auf denen die Datenbanken der NAKOS zugänglich sind, werden gehostet von: d-hosting GmbH, Müllerstr. 32, 13353 Berlin. Die Server von d-hosting stehen in Berlin und Frankfurt am Main. Die Mitarbeiter*innen von d-hosting wurden auf das Datengeheimnis entsprechend Art. 28 Abs. 3b der DSGVO und auf das Fernmeldegeheimnis verpflichtet. Zudem versichert d-hosting, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen zu haben, um die Ausführungen der Vorschriften des Art. 32 DSGVO und § 64 BDSG-neu zu gewährleisten.

Rechte der betroffenen Person
Soweit Adressgeber als betroffene Personen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO gelten, haben sie bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO ein Recht auf Bestätigung und Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung, Widerspruch sowie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Fordern Adressgeber uns auf, ihre bei uns geführten Daten zu löschen, so kommen wir dem Wunsch unverzüglich nach. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Dr. Jutta Hundertmark-Mayser, Geschäftsführerin
NAKOS, Otto-Suhr-Allee 115, 10585 Berlin, E-Mail: selbsthilfe@nakos.de

Kontakt des Datenschutzbeauftragten
Für den Datenschutz ist ein externer Datenschutzbeauftragter bei der NAKOS bestellt. Der DatenschutzbeauNragte der NAKOS ist Herr Dr. Thomas Pudelko.
Ihn können Sie unter folgender E-Mailadresse erreichen: datenschutz@nakos.de

Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wird geführt.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren: Berliner Beauftragte*r für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

Die für die Veröffentlichung verantwortliche NAKOS, Otto-Suhr-Allee 115, 10585 Berlin, ist verpflichtet, alle Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes zu ergreifen, die durch die Umstände geboten erscheinen. Die Erhebung, Verwendung und das Speichern der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland und des Datenschutzrechtes der Europäischen Union, sowie weiteren Vorschriften aus dem geltenden nationalen Recht.

Datenaktualisierung
Die Aktualität der Daten wird regelmäßig mittels einer eigenen Erhebungsroutine überprüft. Mitteilungen über Änderungen von Kontaktadressen oder weiteren Angaben werden direkt in die NAKOS-Datenbanken eingetragen, gespeichert und regelmäßig veröffentlicht.

Einverständnis
Bei der Online-Bestätigung des Eintrags erklärt der Adressgeber sein Einverständnis mit der Verarbeitung seiner Daten in der NAKOS-Datenbank zum Zweck der Vernetzung und Vermittlung in die Selbsthilfe sowie für die statistische Auswertung. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten kann nur erfolgen, wenn dieses Einverständnis bei jeder
Aktualisierungsbefragung jeweils aktuell bestätigt wird.