RUbea - Datenschutzerklärung
gem. Europäische Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO)
1. Welche Art personenbezogener Daten werden in unserer Datenbank erfasst?
Wir erfassen diejenigen Daten, die Sie uns über den ausgefüllten Fragebogen zur Verfügung stellen.
Insbesondere handelt es sich um Ihre Kontaktdaten, wie Name, Anschrift, E-Mailadresse,
Telefonnummer, sowie den Namen Ihrer Organisation/Ihres Vereins, Ihre Anforderungen an Freiwillige
rund um das bürgerschaftliche Engagement, z.B., welche Tätigkeit Sie anbieten könnten und welche
zeitlichen Vorstellungen Sie haben. Außerdem notieren wir Vereinbarungen und Absprachen, die wir
gemeinsam mit Ihnen getroffen haben, um über den Beratungsverlauf im Bilde zu bleiben und Sie nicht
mit doppelten Empfehlungen oder mehrfachen Einladungen zu Veranstaltungen belästigen. Sofern Sie
uns (Bild-)Dateien zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Sie über die Rechte am Bild/ an der
Datei verfügen, bzw. der Autor der Veröffentlichung des Bildes durch Sie rechtsverbindlich zugestimmt
hat. Sofern im Bild Einzelpersonen zu erkennen sind, benötigen Sie deren Zustimmung zur Weitergabe
und Veröffentlichung des Bildes. Die zusätzlichen Informationen aus den (Bild-)Dateien dienen der
Beschreibung einer Einsatzstelle oder Ihrer Organisation und können interessierten Bürgerinnen und
Bürgern direkt oder online zugänglich gemacht werden.

2. Warum werden solche Informationen gesammelt und welchen Zweck verfolgen wir damit?
Durch die Datenerfassung sind wir in der Lage, Sie mit passenden Freiwilligen zusammen zu bringen
und Ihnen qualifizierte Personen vorzuschlagen. Wir verfügen in unserer Datenbank über zahlreiche
Einsatzstellen und Freiwilligenprofile und nutzen Informationstechnologie zur Unterstützung unserer
Beratungstätigkeit. Dabei achten wir strikt darauf, dass wir Ihre Daten ausschließlich für folgende
Zwecke verwenden:

• Engagementvermittlung (Suche nach passenden Freiwilligen)
• Veröffentlichung Ihrer Engagementsangebote und Ihrer Kontaktsdaten im Internet, z.B. in
Engagementsbörsen auf unserer Website oder in einschlägigen Online-Medien, damit Sie für
Interessenten online auffindbar sind.
• Förderung des bürgerschaftlichen Engagements (z.B. Zusendung von Informationen zu
entsprechenden Veranstaltungen, Einladung zu Ehrungen).

Eine anderweitige Verwendung ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gestattet und erfolgt auch
bei keinem der von uns betrauten Partner.

3. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten
Wir schützen Ihre persönlichen Daten vor unerlaubten Zugriff. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre
persönlichen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung befinden, in der unerlaubter Zugriff
und Veröffentlichung verhindert wird. Wir haben zahlreiche technische und organisatorische
Maßnahmen umgesetzt, um einen lückenlosen Schutz ihrer Daten sicherzustellen. Dennoch können
internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter
Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene
Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise in Papierform, an uns zu übermitteln.

4. Routinemäßige Löschung und Anonymisierung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des
Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck, werden Ihre personenbezogenen
Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht. Die
Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur
Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks
nicht mehr erforderlich ist, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig
ist.

5. Ihre Rechte
Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person und zu Ihrer Organisation/ Verein
gespeicherten Daten informieren. Ihnen steht jederzeit die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung
angegebenen personenbezogenen Daten vollständig aus dem Datenbestand löschen zu lassen (Recht
auf Vergessenwerden). Wir erteilen Ihnen gerne jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche
personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir
personenbezogene Daten auf ihren Wunsch oder Hinweis. Kontaktieren Sie uns hierfür per Mail an
rubea@rub.de.