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RUbea - Datenschutzerklärung gem. Europäische Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) 1. Welche Art personenbezogener Daten werden in unserer Datenbank erfasst? Wir erfassen diejenigen Daten, die du uns über den ausgefüllten Fragebogen zur Verfügung stellst. Insbesondere handelt es sich um deine Kontaktdaten, wie Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, sowie deine Wünsche rund um das bürgerschaftliche Engagement, z.B., welche Tätigkeit du dir vorstellen könntest und welche zeitlichen Vorstellungen du hast. Außerdem notieren wir Vereinbarungen und Absprachen, die wir gemeinsam mit dir getroffen haben, um über den Beratungsverlauf im Bilde zu bleiben und dich nicht mit doppelten Engagementvorschlägen oder mehrfachen Einladungen zu Veranstaltungen belästigen. Sofern du uns (Bild-)Dateien zur Verfügung stellst, stelle sicher, dass du über die Rechte am Bild/an der Datei verfügst, bzw. der Autor der Veröffentlichung des Bildes durch dich rechtsverbindlich zugestimmt hat. Sofern im Bild Einzelpersonen zu erkennen sind, benötigst du deren Zustimmung zur Weitergabe und Veröffentlichung des Bildes. 2. Warum werden solche Informationen gesammelt und welchen Zweck verfolgen wir damit? Durch die Datenerfassung sind wir in der Lage, dich mit passenden Einsatzstellen zusammen zu bringen und dir qualifizierte Empfehlungen zu unterbreiten. Wir verfügen in unserer Datenbank über zahlreiche Einsatzstellen und Freiwilligenprofile und nutzen Informationstechnologie zur Unterstützung unserer Beratungstätigkeit. Dabei achten wir strikt darauf, dass wir deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden: • Engagementvermittlung (Suche nach passenden ehrenamtlichen Einsatzmöglichkeiten) • Förderung des bürgerschaftlichen Engagements (z.B. Zusendung von Informationen zu entsprechenden Veranstaltungen, Einladung zu Ehrungen) Eine anderweitige Verwendung ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Partner. 3. Sicherheit deiner persönlichen Daten Wir schützen deine persönlichen Daten vor unerlaubten Zugriff. Wir sorgen dafür, dass sich deine persönlichen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, in der unerlaubter Zugriff und Veröffentlichung verhindert wird, befinden. Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen lückenlosen Schutz deiner Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es dir frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise in Papierform, an uns zu übermitteln. 4. Routinemäßige Löschung und Anonymisierung deiner Daten Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck, werden deine personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn du deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen
gesetzlichen Gründen unzulässig ist. 5. Deine Rechte Auf Anfrage werden wir dich gern über die zu deiner Person gespeicherten Daten informieren. Dir steht jederzeit die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten vollständig aus dem Datenbestand löschen zu lassen (Recht auf Vergessenwerden). Wir erteilen dir gerne jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über dich gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir personenbezogene Daten auf deinen Wunsch oder Hinweis. Kontaktiere uns hierfür per Mail an rubea@rub.de |