Information gemäß Artikel 13/Artikel 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: Februar 2019

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

1) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 

Landeshauptstadt Wiesbaden,
Amt für Soziale Arbeit
Abteilung Jugendarbeit
Fachstelle Unternehmenskooperation
Konradinerallee 11, 65189 Wiesbaden

2) Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Landeshauptstadt Wiesbaden,
Postfach 3920, 65029  Wiesbaden

3) Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zwecke der Verarbeitung:
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten dient dazu, die Teilnahme von gemeinnützigen Organisationen und Unternehmen an konkreten Maßnahmen der Fachstelle Unternehmenskooperation zu ermöglichen, diese durchzuführen und zu dokumentieren sowie über Angebote und Maßnahmen des Amtes für Soziale Arbeit im Bereich Unternehmenskooperation unter dem Dach „Wiesbaden Engagiert!“ zu informieren.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeitet. Die Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben im Bereich der Unternehmenskooperation liegt im öffentlichen Interesse.

4) Kategorien personenbezogener Daten:

Folgende personenbezogene Daten können im Amt für Soziale Arbeit/Abteilung Jugendarbeit, Fachstelle Unternehmenskooperation im Rahmen der Maßnahme Aktionswoche „Wiesbaden Engagiert!“ erhoben und verarbeitet werden:

Nachname, Vorname, Name und Anschrift des Arbeitgebers (also des Unternehmens bzw. der gemeinnützigen Organisation), in Ausnahmefällen auch private Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und ggf. Mobiltelefon), E-Mail-Adresse, ggf. Bild- und Tondaten*.

* Im Rahmen der Aktionswoche „Wiesbaden Engagiert!“ werden die einzelnen Kooperationen und Projekte schriftlich, fotografisch, teilweise auch filmisch dokumentiert. Das entsprechende Datenmaterial (Text-, Foto- und Filmmaterial) wird durch das Amt für Soziale Arbeit, Fachstelle Unternehmenskooperation zu Zwecken der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit, verarbeitet und gespeichert.
Die Daten können auf der Website zur Aktionswoche sowie in der sonstigen Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Flyer, Broschüren, Social Media wie Facebook, Instagram u.Ä.) verwendet, vervielfältigt und verbreitet werden.
Diese Verwendung dient der Information der Öffentlichkeit und ist eine Aufgabe der öffentlichen Verwaltung. Eine kommerzielle Verwendung ist ausgeschlossen.

5) Weitergabe von personenbezogenen Daten sowie Erhebung der personenbezogenen Daten

Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt üblicherweise bei dem Betroffenen, ggf. können Daten zu unter 3. genannten Zwecken auch über Kollegen/Kolleginnen des Betroffenen an die erhebende Organisationseinheit gemeldet werden.
Ihre personenbezogenen Daten bleiben bei der erhebenden Organisationseinheit.
Zum Zweck der Vermittlung konkreter Projektkooperationen werden Ihre Daten eventuell an passende, ausgewählte Teilnehmende übermittelt.

6) Dauer der Datenspeicherung

Für dokumentarische und statistische Zwecke sowie um aktuelle und ehemalige Teilnehmende über Entwicklungen und Angebote unter dem Dach von „Wiesbaden Engagiert!“ informiert zu halten, speichern wir Ihre Daten bis auf Weiteres. Auf Anfrage löschen wir selbstverständlich Ihre personenbezogenen Daten aus unserem System.

7) Ihre Rechte

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich aller verarbeiteten personenbezogenen Daten weisen wir Sie an dieser Stelle ausdrücklich hin. Rechtsgrundlage hierfür sind die Art. 15 – 21 DSGVO.

8) Hessischer Datenschutzbeauftragter

Sie haben das Recht, Beschwerden beim Hessischen Datenschutzbeauftragten zu erheben.

Postanschrift:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden