Einverständniserklärung zur Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen des Patenprogramms „Be welcome“

1. Welche Art personenbezogener Daten werden in unserer Datenbank erfasst?

Wir erfassen diejenigen Daten, die Sie uns über den ausgefüllten Fragebogen zur Verfügung stellen. Insbesondere handelt es sich um Ihre Kontaktdaten, wie Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, sowie Ihre Wünsche rund um Patenschaften in der Flüchtlingshilfe, z.B., welche Tätigkeit Sie sich vorstellen könnten, welche Fähigkeiten Sie einbringen möchten und welche zeitlichen Vorstellungen Sie haben.

Bei erfolgreicher Tandemvermittlung werden ausgewählte Daten (z.B. Vor- und Nachname, Datumsangaben zu Patenschaft) zum Nachweis an Dritte (Mittelgeber) weitergegeben.

Außerdem notieren wir intern für die Betreuung und Beratung unsere  Vereinbarungen und Absprachen, die wir gemeinsam mit Ihnen getroffen haben, um über den Beratungsverlauf im Bilde zu bleiben.

2. Warum werden solche Informationen gesammelt und welchen Zweck verfolgen wir damit?

Durch die Datenspeicherung sind wir in der Lage, Sie mit passenden geflüchteten Menschen zusammen zu bringen und Ihre Patenschaft zu betreuen. Dabei achten wir strikt darauf, dass wir Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden:

• Engagement- und Patenschaftsvermittlung sowie Betreuung und Beratung (z.B. Suche nach passenden ehrenamtlichen Einsatzmöglichkeiten)
• Förderung des bürgerschaftlichen Engagements (z.B. Zusendung von Informationen zu entsprechenden Veranstaltungen).
• Verwendungsnachweis über Fördermittel.

Eine anderweitige Verwendung ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Partner.

3. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Wir schützen Ihre persönlichen Daten vor unerlaubten Zugriff. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre persönlichen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, in der unerlaubter Zugriff und Veröffentlichung verhindert wird, befinden. Freinet-Online ist der technische Betreiber der Datenbank, auf welcher die Daten gespeichert und verarbeitet werden. Freinet-Online als externe Dienstleister gewährleistet die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung.

Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen lückenlosen Schutz ihrer Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise in Papierform, an uns zu übermitteln.

4. Löschung und Anonymisierung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist.

Entfällt der Speicherungszweck, werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

5. Ihre Rechte

Auf Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Ihnen steht jederzeit die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten vollständig aus dem Datenbestand löschen zu lassen (Recht auf Vergessenwerden). Wir erteilen Ihnen gerne jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir personenbezogene Daten auf ihren Wunsch oder Hinweis.

Zu allen Datenschutzangelegenheiten können sich bei Fragen an unsere Beauftragte für den Datenschutz wenden. Diese erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten

Kanzlei Siebel Audit GmbH
Telefon: (0201) 17 75 50 40
E-Mail: datenschutzbeauftragter@evim.de