Datenschutzerklärung für SauberZauber
gem. Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

1. Welche Art personenbezogener Daten werden in unserer Datenbank erfasst?
Wir erfassen diejenigen Daten, die Sie uns über das ausgefüllte Anmeldeformular zur Verfügung stellen. Dabei handelt es sich um Ihre Kontaktdaten, wie Name der teilnehmenden Organisation, Gruppe oder Personen, Name der Ansprechperson, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, Materiallieferort, Sammelort, Sammeltermin, Anzahl der teilnehmenden Personen und zahlenmäßig erfasste Wünsche zur Materialausstattung. Außerdem notieren wir Vereinbarungen und Absprachen, die wir gemeinsam mit Ihnen getroffen haben, um einen möglichst reibungslosen Ablauf Ihrer SauberZauber-Aktion zu gewährleisten.

2. Warum werden solche Informationen gesammelt und welchen Zweck verfolgen wir damit?
Wir nutzen unsere Datenbank zur Koordination der stadtweiten Müllsammelaktion SauberZauber. Durch die Datenerfassung sind wir in der Lage, Ihre Anmeldung zum SauberZauber aufzunehmen, Sie mit dem notwen-digen Material ausstatten zu lassen, die Abholung des gesammelten Mülls durch die Entsorgungsbetriebe Essen (EBE) zu organisieren und  - falls gewünscht - weitere Teilnehmer*innen zu Ihrer Aktion zu vermitteln.
Dabei achten wir strikt darauf, dass wir Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke verwenden:

• Aufnahme der Anmeldung zum SauberZauber
• Erstellung eines Lieferscheins für die Ausstattung der Teilnehmer*innen mit Material
• Übermittlung der Lieferscheine an die Jugendhilfe Essen gGmbh für die Zusammenstellung der einzelnen Materiallieferungen
• Übermittlung der Lieferscheine an die EBE zur Abstimmung der Liefertermine telefonisch oder per E-Mail
• Übermittlung der Kontaktdaten und Müllsammelplätze an die EBE zur Koordination der Abholung des im Rahmen der Aktion gesammelten Mülls
• Soweit von Teilnehmer*innen gewünscht, Vermittlung von weiteren Teilnehmer*innen zu SauberZauber-Aktionen
• Einladung zur SauberZauber-Preisverleihung

Eine anderweitige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Partner.

3. Sicherheit Ihrer persönlichen Daten
Wir schützen Ihre persönlichen Daten vor unerlaubtem Zugriff. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre persönlichen Daten in einer kontrollierten, sicheren Umgebung befinden, in der unerlaubter Zugriff und Veröffentlichung verhindert werden. Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen lückenlosen Schutz ihrer Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise in Papierform, an uns zu übermitteln.

4. Routinemäßige Löschung und Anonymisierung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks
erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften anonymisiert oder gelöscht. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, nach Ablauf eines Nichtaktivierungszeitraums von 2 Jahren oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

5. Ihre Rechte
Wir erteilen Ihnen gerne jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Ferner berichtigen oder löschen wir personenbezogene Daten auf Ihren Wunsch oder Hinweis (Recht auf Vergessenwerden).